Organización
Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.
Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones específicas.
Elementos de Organización
1)Estructura.
La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que
habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la
correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los
objetivos .
2)Sistematización. Esto
se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de
coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3)Jerarquía.
La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de
responsabilidad
dentro de la empresa.
4)Simplificación
de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los
métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Elementos de Mintzberg (1984), Son :
- Alta dirección
- Dirección intermedia..
- Base operativa Tecnoestructura
- Estructura de Apoyo
- Unidades directivas jerárquicas
- Unidades de gestión funcional
- Unidades de apoyo
- Unidades operativas
- Lineales o de jerarquía.
- Funcionales o de staff directivo
- De apoyo y de staff asesorg
Importancia de Organización
- Es de carácter continuo (expansión,
contracción, nuevos productos).
-Es un medio que establece la mejor manera de
alanzar los objetivos.
-Suministra
los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con
el mínimo de esfuerzos.
-Evita
lentitud e ineficiencia.
-Reduce o
elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Principios
de la Organización
1. Del
objetivo
Este
principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la
organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la
empresa.
2.
Especialización
Este
principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible,
a la realización de una sola actividad.
3.
Jerarquía
Este principio se refiere a la necesidad de
establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para
lograr los planes
4.
Paridad de autoridad y responsabilidad
Esto se
refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el
grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad
de mando
Este
principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para
cada función, debe asignarse un solo jefe.
6.
Difusión
Este principio nos dice que las obligaciones de
cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse
por escrito
7. Amplitud o tramo de control
Debe
haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo,
de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia
8. De la
Coordinación
Siempre
deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El
administrador
debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.
9.
Continuidad
La
empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.
Etapas
de la organización
-División del trabajo:
Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y
perfeccionamiento del trabajo.
-Jerarquización:
se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o
importancia.
-Departamentalización: Es la división o agrupamiento de las
funciones y actividades
en unidades especificas con base en
su similitud.
Organización Formal
Es una organización basada por una
estructura un conjunto de normas y
procedimientos para llegar a la meta esta regida por los:
-Manuales de organización
-Descripción de cargos
-Organigramas.
Estructura de la Organización
Organización Informal
Es
la estructura social que regula la forma de trabajar dentro de una organización
en la práctica es la interacción entre las personas y la organización común.
Diferencias de la Organización Formal y Informal
