Yenibeth R. y Wilmarys G.: Organización

Organización

Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

Elementos de Organización

1)Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos .

2)Sistematización. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

3)Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.

4)Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Elementos de Mintzberg (1984), Son :

Alta dirección

Dirección intermedia..

Base operativa Tecnoestructura

Estructura de Apoyo

Unidades directivas jerárquicas

Unidades de gestión funcional

Unidades de apoyo

Unidades operativas

Lineales o de jerarquía.

Funcionales o de staff directivo

De apoyo y de staff asesorg

Importancia de Organización

- Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos).

-Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos.

-Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.

-Evita lentitud e ineficiencia.

-Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Principios de la Organización

1. Del objetivo

Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.

2. Especialización

Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad.

3. Jerarquía

Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes

4. Paridad de autoridad y responsabilidad

Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

5. Unidad de mando

Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe.

6. Difusión

Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito

7. Amplitud o tramo de control

Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia

8. De la Coordinación

Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El

administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.

9. Continuidad

La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.

Etapas de la organización

-División del trabajo:

Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y

perfeccionamiento del trabajo.

-Jerarquización: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia.

-Departamentalización: Es la división o agrupamiento de las funciones y actividades

en unidades especificas con base en su similitud.

Organización Formal

Es una organización basada por una estructura un conjunto de normas y procedimientos para llegar a la meta esta regida por los:

-Manuales de organización

-Descripción de cargos

-Organigramas.

Estructura de la Organización

Organización Informal

Es la estructura social que regula la forma de trabajar dentro de una organización en la práctica es la interacción entre las personas y la organización común.