martes, 26 de marzo de 2013

Enfoque Sistemático de la Administración


Enfoque Sistemático de la Administración

 

-Teoría General de sistemas

Katz y Kahn  desarrollaron un modelo de organización más amplio y complejo mediante la aplicación de la teoría de sistemas y la teoría de las organizaciones . Luego compararron las posibilidades de aplicación  de las corrientes sociológicas y psicológicas para proponer la teoría de las organizaciones . Según el modelo propuesto por ellos, las organizaciones presenta las siguiente características :

a ) La organización como sistema abierto.

b ) Las rganizaciones como una clase de sistema social.

-Aplicación de la Teoría del Sistema a la Empresa

La teoría general de sistemas (TGS) o teoría de sistemas o enfoque sistémico es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes a entidades llamadas sistemas. Esto atribuye al biólogo Austrico Ludwing  Von Bertalanffy, quien acuñó la denominación a mediados del siglo xx.

-Conceptos de Modelos Administrativos

Esto se representa a través de técnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos.

-Definición de Modelos Administrativos

Es una representación de un objeto, sistema o idea de forma diferente a la identidad, misma por lo general el modelo nos ayuda a entender y mejorar un sistema.


-Importancia de un Modelo Administrativo

Es de suma importancia la organización ya q les permite recopilar mayor información tanto en la parte interna o externa de la empresa, para mejorar la calidad de productos o servicios.

-Papel del Gerente en la situación del Modelo

El gerente debe cumplir con las normas establecidas dentro de la organización y representarla frente a terceros, desarrollar buena visión de futuro, tener la capacidad de relacionarse y comunicarse y escuchar las propuestas y hacerlas saber en la toma de decisiones.

-Enfoque sistemático de la Administración

El concepto de sistema arranca del problema de las partes y el todo, ya discutido en la antigüedad por Hesíodo ( siglo VII a. C. ) y Platón ( siglo IV a. C. ). Sin embargo, el estudio de los sistemas como tales no preocupa hasta la segunda Guerra Mundial, cuando se pone de relieve el interés del trabajo interdisciplinar y la existencia de analogías. En los años cincuenta L. Von Bertalanffy prone su teoría General de Sistemas.

La aparición del enfoque de sistemas tiene su origen en la incapacidad manifiesta de la ciencia para tratar problemas complejos. El método científico, basado en reduccionismo, repetividad y refutación, fracasa ante fenómenos muy complejos por varios motivos.

-Tipos de Modelos

a ) Modelo autocrático: Quienes ocupan el mando deben poseer suficiente para ordenar, lo que significa que el empleado que no cumpla ordenes será sancionado.

b ) Modelo custodia: La organización debe poseer los recursos suficientes para el ofrecimiento de pensiones y pago de prestaciones para el personal que labora en la organización.

c ) Modelo de Apoyo: Este modelo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A Través del liderazgo la empresa ofrece un ambiente que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor de la organización.

d ) Modelo colegial: Este modelo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A Través del liderazgo la empresa ofrece un ambiente que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor de la organización.

e ) Modelo sistemático: Este modelo de la cultura organizacional, la considera como un subsistema de la organización, conformada por el medio ambiente interno.

lunes, 25 de marzo de 2013

Enfoque del comportamiento en la Administración

Inicios de la teoría
La teoría del comportamiento o teoría conductista de la administración trajo una nueva concepción y un nuevo enfoque dentro de la teoría administrativa la cual surge al final de la década de 1940 con la redefinición de conceptos administrativos.

Orígenes de la teoría del comportamiento:
La fuerte y definitiva oposición de la teoría de las relaciones humanas en relación con la teoría clásica camino lentamente hacia una segunda etapa: la teoría conductista represento un nuevo intento de síntesis de la teoría de la organización formal con el enfoque de las relaciones humanas.
-La teoría del comportamiento rechaza las concepciones ingenuas y románticas de la teoría de las relaciones humanas.
-La teoría del comportamiento critica la teoría clásica y algunos autores ven el conductismo una verdadera antítesis a la teoría de la orgabización formal.
-Con la teoría del comportamiento se da incorporación a la sociología de la burocracia, ampliando el campo de la teoría administrativa.

La motivación humana.
La motivación es un estado interno que activa, dirige y mantiene la conducta; un personal altamente motivado le aporta ideas creativas e innovadoras al grupo de trabajo en la organización.

Jerarquía de las necesidades de Maslow
Las necesidades humanas se encuentran organizadas y dispuestas en niveles, en una jerarquía de importancia e influencia.
-Necesidades fisiológicas
-Necesidades de seguridad
-Necesidades sociales

Teoría de los dos factores de Herzberg 
-Factores higiénicos o factores extrinsecos, pues se encuentra en el ambiente que rodean a las personas y abarcan las condiciones dentro de las cuales ellas desempeñan su trabajo.

-Factores de motivación o intrinsecos, se relacionan con el contenido del cargo y con la naturaleza de las tareas que las personas ejecutan.

Estilos de la administración
La teoría del comportamiento ofrece una gran variedad de estilos de administración. La administración de las organizaciones en general está condicionada por los estilos con que los administradores dirigen, dentro de ellas, la conducta de las empresas.

Teoría X
MacGregor, es la concepción tradicional de administración y se basa en las convicciones erróneas e incorrectas sobre la conducta humana, que son:
-Las personas son indolentes y perezosas por naturaleza.
-Les falta ambición.
-Resistencia a cambios.
-Su dependencia.
-Incapaces de autocontrol.
La teoría X representa el típico estilo de la administración cientifica de Taylor, de la teoría clásica de Fayol y de la teoría burocrática de Weber.

Teoría Y
Es la moderna concepción de administración según la teoría conductista. Se basa en las concepciones y sin preconceptos sobre la naturaleza humana.
-Las personas son esforzados y les gusta trabajar.
-Las personas pueden transformarse como resultado de su experiencia negativa en otras empresas.
-Las personas tienen motivación.
-Capacidad de alto grado de imaginación y de creatividad en la solución de problemas de la empresa.
La teoría Y muestra un estilo de administración abierto, dinámico, y democrático en el cual al administrador se vuelve un proceso para crear oportunidades, liberar potenciales, eliminar obstáculos, motivar el crecimiento individual y promocionar orientación en cuanto a los objetivos.

Enfoque Estructuralista de la Administración


Enfoque Estructuralista de la Administración

 

Al final de la década de 1950, la teoría de las relaciones humanas entro en decadencia. La teoría estructuralista significa un desdoblamiento de la teoría de la burocracia y una ligera aproximación a la teoría de las relaciones humanas; representa una visión crítica de la organización formal.

Orígenes de la teoría estructuralista

1.La oposición que surgió entre la teoría tradicional y la teoría de las relaciones humanas hizo necesaria una posición más amplia y comprensiva que integrase los aspectos considerados por una y omitidos por la otra y viceversa.

2. La necesidad de visualizar “la organización como una unidad social grande y compleja, en donde interactúan los grupos sociales” que comparten algunos de los objetivos de la organización (como la viabilidad económica de la organización), pero que pueden volverse incompatibles con otros (como la forma de distribuir las utilidades de la organización.)

3. La influencia del estructuralismo en las ciencias sociales y repercusiones en el estudio de las organizaciones. El estructuralismo tuvo fuerte influencia en la filosofía, en psicología, en la antropología, en las matemáticas, etc. En la teoría administrativa, los estructuralistas se concentran en las organizaciones sociales, variando entre el estructuralismo fenomenológico y el dialéctico.

Teoría de la Burocracia

Apartir de la decáda del 40 las críticas hechas tanto a la teoría clásica (por su mecanicismo ), como la teoria de las relaciones humanas(por su romanticismo), se evidencia la falta de una teoría de la organización solida que sirviera de orientación para el trabajo del administrador. Surgió la teoría de la BUROCRACIA de Max Weber.

Sociólogo Alemán que analizo profundamente a las organizaciones desde puntos de vista diferentes, estudió aspectos de burocracia, democracia, autoridad y comportamiento. Sus obras: "Economía y sociedad" y "Ética protestante"
Aportaciones a la administración.

La Teoría de la Burocracia está enfocada q una forma de organización humana basada en la racionalidad que surgió y se desarrolló en el sistema capitalista.

Características de la Burocracia:

Según el concepto popular se define como un sistema de oficinas que se caracteriza por las demoras o impedimentos y que en la mayoría de los casos se relaciona con actividades del Estado. Determina que puede ser mejorado si se cumple con un modelo ideal de burocracia que cuente con las siguientes características :

a)Opera de acuerdo con normas y reglas.
b) Rutinas y procedimientos estandarizados.
c) Áreas de competencia delimitados.
d) Impersonalidad en las relaciones.
e) Estructura jerárquica bien definida.
f) Competencia tecnica y meritocracia.
g)Especialización de la administración.
h)Profesionalización de los participantes.
i)Completa previsibilidad del funcionario.

Ventajas de la Burocracia

Considera que cuando una organización respeta el modelo ideal de burocracia se puede mejorar la eficiencia logrando que un gran número de personas puedan desempeñar adecuadamente su trabajo y que los que sean utilizados bajo ciertos sistemas sean tratados con gran eficiencia. Ellas son:

-El miembro de la organización tendería a separar en forma tajante su vida personal de su actividad en la organización.

-La burocracia ejerce una fuerte presión a favor de la impersonalidad en el comportamiento organizativo. El logro de ésta sería uno de sus mayores méritos.

-La burocratización rigurosa permitiría acelerar el ritmo de reacción de la administración frente a las situaciones dadas.

-La burocratización es una forma de racionalidad en acción, se trata de un campo donde la discusión carecería de sentido, constituiría un recurso técnico, aséptico, independiente de cualquier tipo de valores previos.

-Rapidez en las decisiones, pues cada uno conoce lo que debe hacerse y quién debe hacerlo.

-Confiabilidad, pues el negocio es conducido de acuerdo con reglas conocidas.

-Consistencia, pues los mismos tipos de decisión deben tomarse en las mismas circunstancias.

Críticas

Aunque Weber reconoció la importancia de la estructura informal, no la incluyó en su tipo ideal de burocracia. La organización burocrática es influenciada por factores unidos al comportamiento humano que no fueron tomados en cuenta por Weber.

-Las distinciones de Weber entre los tipos de autoridad son exageradas.

-En toda organización además de relaciones formales, por la propia naturaleza social del hombre, se producen relaciones informales, espontáneas. Ambos tipos de relaciones se superponen y a veces llegan a contraponerse ocasionándose un caos.

domingo, 24 de marzo de 2013

Enfoque Neoclásico de la Administración





                                                     Teoría clásica de la administración
 Es un movimiento heterogéneo, que algunos autores definieron como escuela operacional, no difiere de las teorías clásicas, ya que se fundamentan en las teorías dejadas por Taylor y Fayol, agregando materiales fundamentales como la aplicación y la verdadera practica para llevar a cabo las metas planteadas.


      Para los autores de la teoría de la administración neoclásica la administración consiste en orientar, controlar y dirigir a un grupo de individuos para alcanzar un objetivo común.


Características


· Énfasis en la practica de la administración: los autores buscaron desarrollar  conceptos prácticos para obtener resultados concretos y palpables.
· Reafirmación de los postulados clásicos: se restructuró y redimensiono gran parte del material de  la clásico , de acuerdo al ámbito moderno para así darle una configuración mas flexible y amplia.
· Énfasis en los principios básicos: se basaron en la presentación de principios generales como la planeación, dirección , organización y control, para retomar los principios utilizados por los clásicos como las leyes científicas.
· Énfasis en los objetivos y resultados:; se enfatiza en los fines y los resultados pero considera los medios en la búsqueda de la eficiencia.
· Eclecticismo en la teoría clásica: A pesar de basarse en la teoría clásica, reúnen lo que le parece útil de varias teorías, y así  recogen el contenido de casi todas las teorías administrativas.

Técnica Social
Los neoclásicos ven a la administración como una técnica social, porque dicen que le va a dar herramientas al administrador para realizar su trabajo, consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un objetivo común.

Principios básicos de la organización
-División del trabajo
-Especialización
-Jerarquía
-Distribución de la autoridad y la responsabilidad

Críticas
-Fuerón continuadores de los clásicos. No realizaron aportes sustanciales.
-Fuerón formalistas y no reconocieron la influencia de las variables de la conducta.
-Fuerón modelos mecanicistas y estáticos.
-Su falta de rigor científico los obligó a apoyarse en los principios de la administración, los cuales carecen del aspecto más importante de la tarea científica: lograr descripciones y explicaciones del fenómeno. 

Centralización
     Ocurre cuando la autoridad es retenida y por un alto ejecutivo, determina el máximo de autoridad, decisión, intervención y control recae sobre una sola persona.
Ventajas:
· Los administradores que poseen una visión global toman las decisiones.
· Las decisiones son más consistentes con los objetivos.
Desventajas:
· Las decisiones son tomadas por administradores que están lejos de los hechos reales de la empresa.
· Los administradores situados en niveles inferiores están distanciados de los objetivos globales.
Descentralización
     Permite una autoridad delegada y distribuida parcialmente en los niveles de supervisión inferiores.
Ventajas:
· Los jefes están mas cerca de donde se toman las decisiones.
· Permite la formación de ejecutivos locales más motivados.
Desventajas:
· Al haber muchas personas involucradas, crece la posibilidad de que haya errores personales en el proceso.








sábado, 23 de marzo de 2013


Teoría humanista de la administración
 
La teoría de relaciones humanas (también denominada escuela humanística de la administración ), desarrollada por Elton Mayo y sus colaboradores, surgió en los Estados Unidos como consecuencia inmediata de los resultados obtenidos mediante los experimentos de Hawthorne. Fue básicamente un movimiento de oposición a la teoría clásica de la administración.
La escuela de relaciones humanas surgió, en parte, debido a que el enfoque clásico no lograba suficiente eficiencia productiva ni armonía en el centro de trabajo. Esto hizo que aumentara el interés por ayudar a los gerentes a manejar con más eficacia de los recursos humanos de sus organizaciones. Varios teóricos trataron de reforzar la teoría clásica de la organización con elementos de la sociología y la psicología.
La línea de investigación en esta escuela es la de Elton Mayo y algunos otros colegas de Haward, entre ellos Fritz. Roethlisberger y Williams Dickson que realizaron una serie de estudios en Western Electric Company entre 1924 y 1933, los cuales con el tiempo se conocieron como “los estudios de Hawthorne”, porque muchos de ellos fueron realizados en la fabrica de Hawthorne Western Electric Company, cerca de Chicago . En estos estudios se investigó la relación entre la cantidad de iluminación en el centro de trabajo y la productividad de los obreros. Los investigadores llegaron a la conclusiónde que los empleados trabajarían con más tesón si la gerencia se preocupaba por su bienestar y si los supervisores les prestaban atención especial. Este fenómeno se conoció, más adelante, como el efecto de Hawthorne.
Los investigadores también llegaron a la conclusión de que los grupos informales de trabajo (el entorno social de los empleados) tienen una influencia positiva en la productividad. Muchos de los empleados de Western Electric opinaban que su trabajo era aburrido y absurdo, pero que sus relaciones y amistades con sus compañeros, en ocasiones sujetos a la influencia de un antagonismo compartido contra los jefes, le daban cierto significado a su vida laboral y les ofrecían cierta protección contra la gerencia. Por tal motivo, la presión del grupo, con frecuencia, representaba una mayor influencia para aumentar la productividad de los trabajadores que las demandas de la gerencia.
Así pues, Mayo era de la opinión que el concepto del hombre social (movido por necesidades sociales, deseoso de relaciones gratificantes en el trabajo y más sensible a las presiones del grupo de trabajo que al control administrativo) era complemento necesario del viejo concepto del hombre racional, movido por sus necesidades económicas personales.
Al poner de relieve las necesidades sociales, el movimiento de relaciones humanas mejoró la perspectiva clásica que consideraba la productividad casi exclusivamente como un problema de ingeniería. En cierto modo, Mayo redescubrió el antiguo principio de Rower Owen según el cual, un genuino interés por los trabajadores, las "máquinas vitales" como Owen solía llamarlos, pagaría dividendos.
Además, estos investigadores recalcaron la importancia del estilo del gerente y con ello revolucionaron la formación de los administradores. La atención fue centrándose cada vez más en enseñar las habilidades directivas , en oposición a las habilidades técnicas. Por último, su trabajo hizo renacer el interés por la dinámica de grupos. Los administradores empezaron a pensar en función de los procesos y premios del grupo para complementar su enfoque anterior en el individuo.